アルバイト・パートスタッフの社会保険加入要件、必要な手続きとは？

アルバイトやパートスタッフでも、一定の要件を満たす人は社会保険に加入しなければいけません。

社会保険への加入は任意ではなく義務なので、該当する場合は事業主や本人の意向にかかわらず加入手続きをとる必要があります。特に、2022年10月からは、社会保険の加入対象者が大幅に拡大されるので、最新の情報を知っておきましょう。

ここでは、アルバイト・パートスタッフの社会保険の加入要件や必要な手続きの方法について解説します。

社会保険とは？

社会保険とは、企業に雇用されている従業員が加入する、病気や失業、高齢化、労災などに備える保険の総称です。

例えば、年金には厚生年金や国民年金といった種類があります。国民年金は、原則として20歳以上60歳未満の人が加入する社会保障制度であり、社会保険には含まれません。一方、企業に雇用されている従業員が加入できる厚生年金は、社会保険のひとつです。

また、保険と呼ばれるものには、公的保険のほかに民間の生命保険などもありますが、これも社会保険には含まれません。社会保険は、条件を満たす被雇用者全員が加入しなければならないもので、任意で加入できる民間保険とは異なります。

社会保険の種類

社会保険は、下記の5種類の総称です。それぞれについて、詳しく見てみましょう。

・厚生年金保険

厚生年金保険は、被雇用者のための年金制度です。加入することで老後、国民年金にプラスして厚生年金も受け取ることができます。また、障害年金や遺族年金など、万一の際に本人や遺族が年金を受け取れる制度もあります。

・健康保険

被雇用者は、地方自治体の国民健康保険ではなく、全国健康保険協会（協会けんぽ）または企業が加入している健康保険組合の保険に加入します。健康保険では、国民健康保険にはない出産手当金といった手厚い保障を受けられます。

・介護保険

介護保険は、65歳以上の人と、40歳以上65歳未満で健康保険等の医療保険加入者が加入する保険です。要介護認定を受けた際などに、介護費用の一部が給付されます。なお、40歳以上65歳未満の加入者の保険料は健康保険等の医療保険の保険料とまとめて支払います。

・労災保険

労災保険は、労働災害が起こった際の治療費や、働けなくなった際の給付を受けるための保険です。社会保険の中で唯一、勤務時間や契約期間等にかかわらず、すべての被雇用者が対象となります。なお、労災保険の保険料は、企業が全額を負担します。

・雇用保険

雇用保険は、失業や育児休業などに備えるための保険です。一定の条件を満たす場合に給付金が受け取れます。労災保険とまとめて、「労働保険」と呼ばれることもあります。

なお、以上5つの保険のうち、厚生年金保険と健康保険および介護保険のみを指して、狭義の社会保険と呼ぶこともあります。

本記事でも、以降は厚生年金保険と健康保険および介護保険を「社会保険」として解説していきます。

社会保険の保険料

厚生年金保険料と健康保険料および介護保険料は、報酬の平均額から算出される「標準報酬月額」に、一定の保険料率を掛けることで算出します。

3ヵ月を超える期間ごとに支給される賞与についても、保険料の対象となります。賞与の保険料額については、支給された賞与から算定される「標準賞与額」に一定の保険料率を掛けることで算出します。

健康保険の保険料率は、加入している健康保険の種類や居住している地域などによって変わります。

例えば、協会けんぽに加入している東京都の企業の場合、介護保険加入者は11.45％、非加入者は9.81％です（2022年度）。一方、厚生年金の保険料率は、地域を問わず一律18.3％です。なお、保険料は事業主（企業）と従業員が折半します。

例として、東京都の協会けんぽに加入している企業に勤めている従業員の2022年度における1ヵ月の厚生年金保険料および健康保険料を見てみましょう（賞与については、別途支給された賞与から保険料が計算されます）。

＜東京都の従業員の社会保険料例（30歳・標準報酬月額24万円）＞

• 厚生年金保険料：24万円×18.3％＝4万3,920円（2万1,960円を事業主と従業員がそれぞれ負担）
• 健康保険料：24万円×9.81％＝2万3,544円（1万1,772円を事業主と従業員がそれぞれ負担）

社会保険への加入が必要な事業所

社会保険への加入が必要な事業所の要件には、どのようなものがあるでしょうか。下記のどちらかを満たす事業所は、社会保険の適用事業所となります。

＜社会保険の適用事業所の要件＞

• 国、地方公共団体または法人の事業所で、常時従業員を雇用している
• 個人事業所（工場、商店などを含む。法律で定められた業種に該当するもの）で、常時5人以上の従業員が働いている

社会保険の適用事業所に該当する場合は、日本年金機構に届けを出した上で、対象の従業員を社会保険に加入させなければいけません。

アルバイト・パートスタッフも社会保険に加入させる必要がある？

社会保険への加入が必要な事業所で働いていて、一定の要件を満たす従業員は、社会保険に加入する必要があります。任意で加入・非加入を選択することはできません。

したがって、アルバイト・パートスタッフであっても、一定の要件を満たす場合は社会保険に加入させなければいけません。なお、派遣社員が社会保険の加入対象となった場合は、派遣元で加入します。派遣先の企業は保険料を負担しません。

社会保険に加入させる必要があるアルバイト・パートスタッフの要件

アルバイト・パートスタッフのうち、1週間の勤務時間および1ヵ月の労働日数が正社員の4分の3以上の人は、社会保険への加入対象となります。該当する従業員が社会保険未加入の場合は、すみやかに加入手続きをとりましょう。

例えば、「正社員が1日8時間、週5日勤務（月22日前後の勤務）の事業所で、週4日勤務（月18日前後の勤務）し、週30時間以上勤務しているアルバイト・パートスタッフ」は社会保険の加入対象となります。なお、このときの正社員の勤務時間は、残業時間などを含めない所定労働時間で計算し、月の労働日数は休日出勤などを含めない所定労働日数で考えます。

また、週の勤務時間や月の労働日数が正社員の4分の3未満であっても、下記の要件をすべて満たすアルバイト・パートスタッフの場合は、社会保険に加入する必要があります。

＜社会保険に加入する必要があるアルバイト・パートスタッフの要件（4分の3基準を満たさない場合）＞

• 1週間の所定労働時間が20時間以上である
• 報酬が月額8万8,000円以上である
• 1年以上（2022年10月からは2ヵ月を超えて）継続して雇用される見込みである（期間限定の雇用ではない）
• 学生ではない
• 働いている事業所が常時500人（2022年10月からは100人、2024年10月からは50人）を超える従業員を雇用しているか、その人数以下の事業所の場合でも社会保険に加入することについて労使合意がなされている

アルバイト・パートスタッフを社会保険に加入させないとどうなる？

社会保険の加入要件を満たすアルバイト・パートスタッフがいるにもかかわらず、社会保険に加入させなかった場合、事業主に6ヵ月以下の懲役、または50万円以下の罰金が科せられる可能性があります。

また、該当の従業員を社会保険に加入させるとともに、加入対象となったタイミングまでさかのぼって保険料を支払わなければいけません。

アルバイト・パートスタッフが加入を拒否したらどうすればいい？

アルバイト・パートスタッフが社会保険の加入を拒否したいと言ってきたとしても、一定の要件を満たす従業員の社会保険加入は義務であるため、拒否することはできません。

とはいえ、社会保険に加入すると、アルバイト・パートスタッフの手取り給与から社会保険料が差し引かれてしまいます。扶養内で働いているアルバイト・パートスタッフの中には、社会保険に加入するメリットよりもデメリットが大きいと感じる人もいるでしょう。

そのような場合は、社会保険に加入しなくて良い範囲まで勤務時間・労働日数を減らすことが考えられます。スタッフに対して制度の説明を行い、スタッフがどうしても加入を避けたいというのであれば、シフトの調整を行いましょう。

ケース別・社会保険関連の手続き

社会保険に関連して事業所が行わなければならない手続きについて、ケース別にご紹介します。いつ、何をしなければいけないのかを知り、手続きの漏れがないようにしましょう。

社会保険の加入対象となる事業所を開設したとき

法人事業所を開設したり、常時5人以上が働く個人事業所を開設したりしたときは、年金事務所に届けを出す必要があります。
事業所が要件に該当したときから5日以内に、事業所の所在地を管轄する年金事務所に「健康保険・厚生年金保険 新規適用届」を提出しましょう。

新たに社会保険に加入する従業員が発生したとき

協会けんぽに加入している事業所は、新たに社会保険の加入対象となる従業員が増えた場合、「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届」を、事業所を管轄している年金事務所に提出します。なお、協会けんぽ以外の健康保険組合に加入している事業所は、該当の組合に対して所定の届けを出してください。詳細はそれぞれの組合に確認しましょう。

健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届には、下記の内容を記入する欄があります。賃金台帳などを確認したり、従業員本人に聞き取りをしたりして記入しましょう。

＜健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届に記入する内容＞

• 事業所整理記号、事業所番号
• 従業員の生年月日
• 従業員の個人番号（マイナンバー）または基礎年金番号
• 資格取得年月日（社会保険に加入する日）
• 報酬月額
• 被扶養者の有無　など

社会保険に加入している従業員が退職したときや加入条件を満たさなくなったとき

社会保険に加入している従業員が退職したり、シフトが減って社会保険の加入条件に該当しなくなったりしたときは、協会けんぽに加入している事業所の場合、該当の日から5日以内に「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届」を、事業所を管轄する年金事務所に提出します。協会けんぽ以外の健康保険組合に加入している場合は、それぞれの組合が定める手続きを行いましょう。

健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届には、下記のような情報を記入します。

＜健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届に記入する内容＞

• 事業所整理記号、事業所番号
• 被保険者整理番号
• 従業員の生年月日
• 従業員の個人番号（マイナンバー）または基礎年金番号
• 資格喪失年月日（原則として退職日等の翌日）
• 喪失原因（退職や適用除外は「退職等」を選択します）
• 返却する保険証の枚数　など

社会保険の加入資格を失った場合は、必ず保険証を返却しなければいけません。届けを用意するとともに、スタッフから保険証を回収してください。

2022年10月の社会保険適用拡大への備え方

2022年10月から、アルバイト・パートスタッフの社会保険適用対象が拡大されます。特に常時100人を超え500人以下の従業員を雇用している事業所は、2022年10月から社会保険の加入対象となる従業員が大幅に増える可能性があります。そのときになって慌てることがないよう、あらかじめ準備を進めておきましょう。

なお、この「常時100人を超える」とは、1日あたりの出勤人数ではなく、雇用しているスタッフが何人いるかで判断します。毎月何人に給与を支払っているのかを基準に判断するのがわかりやすいです。ただし、繁忙期のみ期間限定で雇用する臨時スタッフは、常時雇用の人数に含みません。

対象者の確認

今回の社会保険適用拡大で対応が必要となる企業は、まずは新たに社会保険に加入させなければならないアルバイト・パートスタッフがいるかどうか確認しましょう。

2022年10月以降、下記の条件をすべて満たすアルバイト・パートスタッフの場合は、社会保険に加入する必要があります。

＜2022年10月以降、社会保険に加入する必要がある従業員の要件＞

• 1週間あたりの所定労働時間が20時間以上である
• 報酬が月額8万8,000円以上である
• 2ヵ月を超えて継続して雇用される見込みである（期間限定の雇用ではない）
• 学生ではない
• 働いている事業所が常時100人（2024年10月からは50人）を超える従業員を雇用しているか、その人数以下の事業所の場合でも社会保険に加入することについて労使合意がなされている

社内周知

社会保険の適用範囲が拡大されることを、社内に周知しましょう。

従業員の中には、勤務日数や時間を削減して手取りを減らしても、社会保険に加入せず、扶養内で働きたいと考えている人もいるためです。どのような対応を希望するかについて考えてもらうためにも、早めに周知しましょう。

従業員とのコミュニケーション

新たに社会保険加入対象となる従業員がいる場合、本人の希望をヒアリングしましょう。

現状の働き方のまま社会保険に加入しないという選択はできないことを伝えた上で、下記の選択肢の中から希望の対応を選んでもらいます。

①勤務時間・労働日数はそのままで社会保険に加入する
勤務時間・労働日数はそのままで社会保険に加入する場合は、働き方を変える必要がないというメリットがありますが、社会保険料が控除されるため、給料の手取り額が減ってしまいます。おおよその見積もりを出した上で、問題ないか確認してもらいましょう。

②勤務時間・労働日数を減らして社会保険に加入しないようにする
勤務時間・労働日数を減らす分手取りは減りますが、多く働いて社会保険の適用対象となり、社会保険料の負担により手取りが減るよりも扶養のまま働くほうがいいと考える人もいます。ただし、該当の従業員のシフトが減る分の穴埋めについて、検討する必要があります。

③手取りが減らないように勤務時間・労働日数を増やして社会保険に加入する
手取りが減らないように勤務時間・労働日数を増やして、社会保険に加入する選択肢の場合、従業員にとっては、手取りが変わらない、または増えるというメリットがあります。
ただし、この選択肢を希望するスタッフが多数出た場合、人が余ってしまって将来的に希望どおりのシフトに入れなくなる可能性もありえます。事業所として、問題なく受け入れられるかどうか検討した上で提案する必要があるでしょう。

書類の作成

従業員が新たに社会保険に加入する場合は、健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届（協会けんぽの場合）を提出するための準備を進めましょう。特に該当者が多い場合は、書類の作成にも時間がかかります。早めに取り掛かることをおすすめします。

社会保険適用拡大で準備すべきことと進め方については、「2022年10月から社会保険が適用拡大！人事担当が気をつけるべきポイントを徹底解説」で詳しく解説しています

社会保険適用拡大に役立つツール「はたLuck（R）」

社会保険適用拡大によって、従業員とのコミュニケーションがこれまで以上に増えたり、さまざまな業務の手間が増えたりすることを懸念する企業も少なくないでしょう。

しかし、はたLuck（R）には、アルバイト・パートスタッフの希望にあったシフトを組みやすくなる機能や、個々の意向をヒアリングしやすいコミュニケーション機能が搭載されており、社会保険適用拡大の準備の負担を軽減してくれる可能性があります。

社会保険適用拡大に伴って特に活用できる機能をご紹介します。

アルバイト・パートスタッフの希望にあったシフトが組める

社会保険適用拡大に伴って、スタッフの1週間あたりの勤務時間をより一層意識する必要があるため、シフト作成業務の負担は増加する一方です。

その点、はたLuck（R）の「シフトパターン」機能を利用すれば、パート・アルバイトの時間帯の希望やポジション割り当てがパターン化され、シフト作成業務がスムーズになります。

シフト作成ツールを用いて業務負担を少しでも軽減できれば、業務全体の効率化にもつながります。

アルバイト・パートスタッフからヒアリングがしやすい

はたLuck（R）には、従業員と個別にチャットができるトーク機能が搭載されています。対面やメールよりも気軽にコミュニケーションが取りやすいため、社会保険加入に関する各従業員の希望をヒアリングしやすくなる可能性があります。

特に個別面談の時間を取れないケースや、頻繁に出勤しないスタッフの意向をヒアリングしたいときに便利です。

社会保険加入の見落としがないかチェックしよう

2022年10月から、社会保険の加入対象者が大幅に拡大されました。これからは、それぞれのスタッフが1週間あたり何時間シフトに入っているのかを意識した経営を行う必要があります。

意図せず社会保険の加入対象になってしまうスタッフが出るのを防ぐためには、各スタッフの勤務時間が一目でわかるシフト作成ツールなどの活用が便利です。

2024年10月からは、さらなる適用企業の範囲拡大も予定されています。これまで以上に綿密なシフト調整が求められるため、対応するための準備を進めていきましょう。